3. Зв'язки між документами. Категоризація даних

3.1 У картках документів, заходів, проектів зв'язки встановлюються автоматично

1 Заздалегідь визначені типами

2 Як заздалегідь визначені типами, так і користувацькими, якщо документ створюється на підставі другого документа

3 Як заздалегідь визначені типами, так і користувацькими, без обмеження

3.2 У дереві категорій списків документів і файлів за категоріями можна:

1 Проводити фільтрацію об'єктів в правій частині форми по декількох категоріях

2 Проводити фільтрацію об'єктів в лівій частині форми по одній категорії

3 Проводити фільтрацію об'єктів в правій частині форми по одній категорії

3.3 У звіті "Структура зв'язків"

1 У вигляді дерева виводиться структура всіх пов'язаних документів

2 У вигляді таблиці виводиться структура всіх пов'язаних документів

3 У вигляді діаграми виводиться структура всіх пов'язаних документів

4 Вірні відповіді 1 і 2

3.4 У списку документів і файлів за категоріями

1 Документи можна переносити в категорії

2 Не можна переносити документи в категорії

3 Можна переносити в категорії тільки файли, водночас ця категорія буде присвоєна всім об'єктам, які перетягувались в категорії

3.5 У списку штрихкодів в розділі "Налаштування і адміністрування" користувач може:

1 Додавати штрихкод

2 Змінювати штрихкод

3 Видаляти штрихкод

4 Вірні варіанти 2 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

3.6 У формі списку категорій після вибору одночасно декількох категорій:

1 Можливо відображення списків документів і файлів в залежності від вибору варіанта відображення результату

2 Можливо відображення списку документів в залежності від вибору варіанта відображення результату

3 Можливо відображення списку файлів в залежності від вибору варіанта відображення результату

3.7 Увімкнення можливості ведення обліку за категоріями проводиться в розділі:

1 Настройка програми -> Діловодство

2 Настройка програми -> Загальні настройки

3 Регістр відомостей -> Категорії

4 Персональні настройки -> Інші настройки

3.8 Зовнішні штрихкоди:

1 Використовуються для пошуку документів і файлів і беруть участь в операціях друку і вивантаження зображення штрихкоду на диск

2 Використовуються для пошуку документів і файлів і беруть участь в операціях друку

3 Використовуються для пошуку документів і файлів і не беруть участь в операціях друку і вивантаження зображення штрихкоду на диск

3.9 Для налаштування зв'язку потрібно вказати:

1 Тип зв'язку і характер зв'язку

2 Вид зв'язку і характер зв'язку

3 Вид зв'язку

3.10 Для пошуку по штрихкоду в ручному режимі користувачеві необхідно натиснути клавіші:

1 Ctrl + Shift + Ш

2 Ctrl + Ш

3 Alt + Shift + Ш

3.11 Для перегляду документів і файлів в розрізі категорій можна:

1 Переключити список документів або файлів в режим перегляду По категоріях

2 Використовувати список Категорії для перегляду відразу всіх документів і файлів

3 Вірні відповіді 1 і 2

3.12 Для створення категорії необхідно:

1 Скористатися стандартної кнопкою створення на панелі інструментів дерева категорій

2 Скористатися командою контекстного меню

3 Вірні відповіді 1 і 2

3.13 Документи за рахунок налаштованих типів зв'язків можуть бути пов'язані як:

1 Один до одного

2 Один до багатьох

3 Багато до багатьох

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

3.14 Якщо в списку категорій об'єкт даних зі списку праворуч перетягнути на будь-яку категорію в списку ліворуч, то:

1 Цей об'єкт буде переміщений в цю категорію

2 Для цього об'єкта буде додана ця категорія

3 Програма запропонує додати до об'єкта цю категорію

4 Нічого не відбудеться

3.15 Якщо конкретний вид документа не вказано в настройках зв'язку, то після встановлення зв'язку система контролює:

1 Припустимі види документа

2 Одиничність або множинність зв'язку

3 Припустимі типи документа

4 Вірні відповіді 1 і 2

5 Вірні відповіді 1 і 3

6 Вірні відповіді 1, 2 і 3

3.16 Якщо встановлена настройка "При відборі даних враховувати підкатегорії", то

1 У список потрапляють документи і файли, які мають не тільки обрану категорію, але і хоча б одну з її підкатегорій по всій глибині вкладеності

2 У список потрапляють документи і файли, що мають тільки обрану категорію

3 У список потрапляють документи і файли, що мають всі її підкатегорії по всій глибині вкладеності

3.17 Якщо під час налаштування зв'язку конкретний вид документа не вказано, то вважається, що:

1 Зв'язок може бути встановлено з будь-якого документа зазначеного типу

2 Зв'язок не може бути встановлено з будь-якого документа зазначеного типу

3 Даний варіант неможливий

3.18 Якщо зв'язок був налаштований як двосторонній, то:

1 Автоматично створюється зворотний зв'язок

2 Зворотній зв'язок створюється користувачем

3 Вірні відповіді 1 і 2

3.19 Якщо зв'язок одиничний, то можливо:

1 Зв'язати даний документ цим зв'язком тільки з одним документом

2 Зв'язати даний документ цим зв'язком з декількома документами

3.20 Якщо зв'язок множинний, то:

1 Можна вказати кілька зв'язків з іншими документами

2 Зазначення тільки одного зв'язку з іншим документом

3 Вірні відповіді 1 і 2

3.21 Якщо файл створюється всередині документа

1 Те його штрихкод збігається зі штрихкодом документа

2 Те його штрихкод не збігається зі штрихкодом документа

3 Те його штрихкод може збігатися зі штрихкодом документа

3.22 Чи є в системі можливість сформувати у вигляді дерева структуру зв'язків у всіх документів?

1 Так

2 Ні

3 Тільки одного документа

3.23 Категорії:

1 Являють собою засіб класифікації документів, заходів, проектів, проектних завдань і файлів

2 Це додаткова ознака документа, проекту або файлу

3 Це додаткова аналітика документа, заходу або проектної задачі

3.24 Категорії можна "перетягувати" з однієї в іншу:

1 Крім обмеження - не можна переносити загальну категорію в особисту, і навпаки

2 Без всяких обмежень

3 Крім обмеження - не можна переносити особисту категорію в загальну

4 Крім обмеження - не можна переносити загальну категорій в особисту

3.25 Категоріями можуть бути відзначені:

1 Вхідні, Вихідні, Внутрішні документи, Файли, Заходи

2 Процеси і їх задачі

3 Проекти і проектні задачі

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1 і 2

3.26 Особиста категорія чи ні, визначається:

1 Батьком

2 У персональних налаштуваннях

3 Значенням реквізиту "Це особиста категорія"

3.27 Механізмом категоризації даних керують налаштування:

1 Категорії для документів і файлів, Автоматична категоризація, Перевірка категорій документів і файлів

2 Категорії для документів і файлів, Автоматична категоризація

3 Використовувати додаткові категорії об'єктів, Використовувати перевірку категорій

3.28 Чи може користувач додати новий тип зв'язку?

1 Так

2 Ні

3 Може, тільки в режимі Конфігуратор

3.29 Чи може користувач змінити зумовлені зв'язки між документами?

1 Так

2 Ні

3.30 Чи можна в формі "Налаштування зв'язків" виводити тільки передбачені зв'язки?

1 Так

2 Ні

3 Визначається настройками системи

3.31 Чи можна з картки категорії переглянути правила авто привласнення категорій, які пов'язані з даною категорією?

1 Так

2 Ні

3 Так, якщо відповідна настройка включена

3.32 Загальні категорії в "Списку всіх документів і файлів за категоріями" позначаються:

1 Чорним кольором, персональні - блакитним

2 Зеленим кольором, персональні - чорним

3 Червоним кольором, персональні - жовтим

3.33 Один об'єкт даних може бути віднесений:

1 До декількох різних категорій

2 Тільки до однієї категорій

3 До однієї персональної категорії і багатьох загальних категорій

3.34 Чи дозволяє система зберегти штрихкод в файл?

1 Так

2 Ні

3.35 Чи можливий пошук по штрихкоду:

1 Як в ручному, так і в автоматичному режимі

2 Тільки в автоматичному режимі

3 Тільки в ручному режимі

3.36 Пошук по штрихкоду сканером штрихкодів дозволяє:

1 Швидко відкривати картку документа або файлу

2 Автоматично додавати скан документа в картку документа

3 Позиціонувати курсор в списку документів на документі з цим штрихкодом

4 Виконувати пошук штрихкоду в інформаційній базі

3.37 Правила категоризації встановлюються:

1 У розділі "Нормативно-довідкова інформація"

2 У розділі "Налаштування й адміністрування"

3 У списку "Категорії" командою "Встановити правила"

3.38 Заздалегідь визначені типи зв'язків можуть містити:

1 Заздалегідь визначені настройки зв'язку, які можуть бути змінені користувачем

2 Заздалегідь визначені настройки зв'язку, які не можуть бути змінені користувачем

3 Налаштування зв'язків, які додаються користувачем самостійно

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 2 і 3

3.39 Чи передбачена в системі автоматична вставка штрихкоду?

1 Так

2 Ні

3.40 Чи передбачена в системі ручна вставка штрихкоду?

1 Так

2 Ні

3.41 Під час налаштування зв'язку, вид документа, на який може бути встановлений зв'язок, може бути вказано:

1 Конкретний вид документа або тільки тип

2 Тільки тип

3 Конкретний вид документа

3.42 Чи можна під час налаштування зв'язку вказати конкретний вид документа, з якого може бути встановлений зв'язок:

1 Так

2 Можна вказати тільки тип документа

3 Ні

3.43 Під час пошуку по штрихкоду можлива ситуація:

1 Відкриється форма документа або файлу з потрібним штрихкодом

2 Відкриється спеціалізована форма зі списком документів і файлів, відповідних штрихкоду що шукається

3 Буде виведено повідомлення "Документи і файли не знайдені"

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

3.44 Під час створення категорії можна:

1 Вказати список користувачів, які будуть бачити цю категорію в дереві категорій

2 Вказати список груп користувачів, які будуть бачити цю категорію в дереві категорій

3 Вказати список ролей, виконавці яких будуть бачити цю категорію в дереві категорій

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

3.45 Під час видалення двостороннього зв'язку:

1 Автоматично здійснюється пошук і видалення зворотного зв'язку

2 Користувачем виконується пошук і видалення зворотного зв'язку

3 Вірні відповіді 1 і 2

3.46 Після встановлення зв'язку користувач, який встановив зв'язок, і час установки зв'язку, фіксуються:

1 Автоматично

2 Користувачем

3 Вірні відповіді 1 і 2

3.47 Під час встановлення в категорії прапорця "Це особиста категорія":

1 Список користувачів, кому вона доступна очищується

2 У список користувачів додається єдиний рядок - автор категорії

3 Список користувачів стає недоступним для зміни

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

3.48 Зв'язки в документі можуть бути:

1 Додані

2 Змінені

3 Вилучені, включаючи зумовлені зв'язки, які були встановлені автоматично

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

3.49 Скільки зовнішніх штрихкодів можна додати одним документом?

1 Необмежену кількість зовнішніх штрихкодів

2 Тільки один зовнішній штрихкод

3 Жодного

3.50 Створення типів зв'язків і настройка зв'язків доступна користувачам, що входять в типову групу доступу:

1 Відповідальний за НДІ

2 Діловоди

3 Користувачі

4 Вірні відповіді 1 і 2

3.51 Список всіх документів і файлів за категоріями відкривається:

1 Командою "Категорії" в розділі "Документи і файли"

2 Командою "Документи і файли" в розділі "Категорії"

3 Командою "Документи і файли за категоріями" в розділі "Документи і файли"

3.52 Довідник "Типи зв'язків" зберігає можливі типи зв'язків документів:

1 Як заздалегідь визначені, так і створені вручну

2 Заздалегідь визначені

3 Створені вручну

3.53 У різних документів штрих-коди:

1 Однаковими можуть бути тільки зовнішні штрих-коди

2 Можуть бути однаковими без обмежень

3 Не можуть бути однаковими, система контролює унікальність всіх штрихкодів

3.54 Встановити новий зв'язок між документами вручну можна за допомогою:

1 Кнопки "Додати"

2 Кнопки "Зв'язати"

3 Кнопки "Новий зв'язок"

3.55 Установка зв'язків між документами:

1 Може виконуватися як автоматично, так і вручну

2 Виконується автоматично

3 Виконується вручну

3.56 Щоби зв'язок з деяким типом можна було використовувати в документах, необхідно:

1 Виконати налаштування в регістрі "Настройка зв'язків"

2 Додати новий елемент довідника "Типи зв'язків" і вказати настройки

3 Виконати обробку "Настройка зв'язків"

3.57 Штрихкод документа:

1 Автоматично створюється у разі збереження документа в інформаційній базі

2 Користувач не може змінити штрихкод документа

3 Змінити штрихкод користувач може самостійно в розділі "Настройки й адміністрування"

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1 і 2

3.58 У формах списку і редагування документів і файлів доступна команда "Установити категорії", яка:

1 Відкриває форму вибору категорій для обраного в списку документа або файлу

2 Відкриває форму вибору категорій для обраного в списку документа

3 Відкриває форму вибору категорій для обраного в списку файлу

4 Відкриває форму вибору категорій

3.59 Щоби встановити правильність призначення категорії необхідно виконати команду "Установити оцінку про перевірку" в командній панелі форми "Перевірка категорій". В цьому випадку:

1 Всі категорії об'єкта будуть позначені як вірно встановлені, а об'єкт буде видалений зі списку об'єктів що підлягають перевірці

2 Всі категорії об'єкта будуть позначені як невірно встановлені, а об'єкт буде поміщений в список об'єктів що підлягають перевірці

3 Ця категорія об'єкта буде позначена як вірно встановлена, а об'єкт буде видалений зі списку об'єктів що підлягають перевірці

4 Ця категорія об'єкта буде позначена як невірно встановлена, а об'єкт буде поміщений в список об'єктів що підлягають перевірці

3.60 Щоби встановити правильність призначення категорій в режимі "Перевірка категорій", необхідно:

1 Виконати команду "Установити оцінку про перевірку" в командній панелі форми

2 Виконати команду "Перевірка" в командній панелі форми

3 Виконати команду "Перевірка" контекстного меню

3.61 Якщо увімкнена настройка "Автоматичну категоризація", на командну панель форми перевірки категорії додається команда "Позначити для повтороної автокатегорізації" для повторної категоризації. Виконання цієї команди:

1 Позначає об'єкт для повторної автоматичної категоризації

2 Знімає позначку з об'єкта для повторної автоматичної категоризації

3 Позначає об'єкт для автоматичної категоризації

3.62 Якщо увімкнена настройка "Автоматична категоризація", то:

1 На командну панель форми перевірки категорій додається команда "Позначити для повторної автокатегоризації"

2 На командну панель форми перевірки категорій додається команда "Автоматична категоризація"

3 Вірні відповіді 1 і 2

3.63 З форми елемента категорії можна переглянути правила автоприсвоєння категорій, які пов'язані з цією категорією. Для цього в формі елемента категорії необхідно натиснути на посилання в панелі навігації:

1 Правила категоризації

2 Категорії

3 Правила автоприсвоєння категорій

3.64 Команда "Перевірка категорій" в розділі "Нормативно-довідкова інформація":

1 Доступна, якщо увімкнена настройка "Перевірка категорій документів і файлів"

2 Доступна завжди

3 Відсутня

3.65 Команда для відкриття форми "Перевірка категорій" розташовується в розділі:

1 Нормативно-довідкова інформація

2 Настройка й адміністрування

3 Документи і файли

3.66 На формі підбору категорій персональні і загальні категорії:

1 Відображаються на різних закладках

2 Відображаються на одній закладці

3 Не відображаються

3.67 Окрім ручного віднесення документів і файлів до тієї чи іншої категорії, існує можливість створення правил, за якими категорії будуть автоматично призначатися:

1 Документам і файлам

2 Документам, файлам, проектам, заходам

3 Файлам, документам, заходам, проектам, проектним задачам

4 Довідникам